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活动策划内容是什么(解读最新活动策划参考方案)

无论是线上活动还是线下活动,无论是招商会还是动员大会,都离不开活动策划,只有一套系统完整的活动策划方案才能帮助我们策划人员把控整场活动。

活动策划内容是什么(解读最新活动策划参考方案)  第1张活动策划参考方案

如果你是从事快消品、美容化妆、房地产、网络游戏、服饰、政府相关工作,更要会活动策划,因为这些行业是非常需要通过线下活动的方式来实现传播策略的。

为了帮助从事活动策划的朋友提高工作效率,我这边通过分享一套最新活动策划参考方案,这里面包含14张活动表格模板,例如:时间筹备表、人员联系表、大会议程、行动计划、台本等等相关内容,大家甚至可以直接套用。

1、 时间筹备表

不同的活动类型需要不一样的时间安排,但是从活动的准备到活动的结束,这中间所需要涉及到项目策划、费用管理、项目人员管理、创意设计、搭建及后勤管理、现场执行、项目总结等等全要素内容,我们必须大体上做一个梳理,避免遗漏。

此时就可以通过这样的时间筹备表来进行全盘规划,全方位全要素的进行安排,这样就可以避免因为事情繁杂众多而遗漏细节。

时间筹备表

2、 人员联系表

一场活动的开展,必然少不了负责各个领域的人员的参与,即使我们前期计划和安排的非常完美,还是需要一套不同职责的人员联系表,这样避免因为临时情况的发生而无法直接联系到相关人员。

人员联系表

3、 大会议程表

这套大会议程表格,可以帮助各位参会人员通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题、会议顺序计划,获得有效信息。

4、 行动计划

我们作为活动组织方或者策划人员,必须提前对活动进行计划安排,比如在活动前2天就要让把桌椅准备好、发电车就位、木工/AV设备搬运至会场等等;

活动前1天就要把相关基础设备搭建调试好,做好技术彩排等等,可以直接参考这套行动计划表。

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