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如何用好项目管理模式(如何用好项目管理模式)

项目型企业,一般是以项目为主要业务运行形态。对于如何做好项目管理模式,下文有些观点要与你分享。

如何用好项目管理模式(如何用好项目管理模式)  第1张

全面树立以“项目为中心”的管理思想

项目是项目驱动型企业运行的主要表现形式,必须树立以“项目为中心”的思想,改变传统的职能分块工作模式。项目就像一串“项链”,将各个业务环节有机结合起来,从这种视角出发真正建立适应项目和项目管理的组织结构、职责和流程,各部门才能深刻认识到各职能业务模块应该做哪些工作,如何与其他部门的工作形成有效衔接互动以推动项目前行。

矩阵管理模式下各职能部门、生产单位应该做什么

如何推行矩阵式的项目管理模式往往是企业的难点。因为这不仅涉及到项目部和各部门之间形成矩阵管理关系,项目成员需向项目经理和部门领导汇报工作,更重要的是部门和项目部之间如何矩阵,如何有效分工和协同。

矩阵管理是以各部门管理为基础的。各部门派出人员参与项目,是输出人才的基地,必须做好人员的管理、调配、培养、考核等工作,使部门人员具备承担项目工作的资格。同时,部门从事相应的项目事务,自然而然充当了本专业技术中心的角色,承担着提升专业技术的职责,这也赋予了各部门专业技术质量保障职能。

“谁来做”、“怎么做”,这两大职责都在各部门,相应地各部门应该成为本业务环节的归口管理部门,指导业务工作的具体实施,对本业务模块的进度、质量、成本、资源等各类要素承担管理职责,审核相应的工作计划和工作成果。各相关部门派往项目组的人员在授权范围内,负责职能业务或本部门项目事务的计划、组织、指导、协调和控制。如此,通过矩阵将部门的功能与项目连接起来。确定矩阵项目管理模式,保证各部门与项目团队形成强有力的矩阵队伍,各方责权利统一,共同推进项目的成功。

矩阵管理模式下各部门角色的转变

在矩阵管理模式变革中,需要改变传统的“生产部门参与生产、职能部门仅作为监督者、考核者的模式”,各部门只有切实参与到项目全过程工作之中,了解项目工作的难点,才能更好地培养人才、发展专业技术,积极参与项目事务,配合协调接口工作,发挥其参与者、支持者、监督者、考核者的多重角色。

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