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灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD

产品设计是一个由抽象的概念到具体形象化的处理过程,通过文字或图像等方式将我们规划的产品需求展现出来。

它将产品的某种目的或需求转换为一个具体的物理或工具的过程,把一种计划、规划设想、问题解决的方法,通过具体的操作,以理想的形式表达出来。

由于产品设计阶段要全面确定整个产品策略、外观、结构、功能,从而确定整个产品系统的布局,因而,产品设计的意义重大,具有“牵一发而动全局”的重要意义。

如果一个产品的设计缺乏具体形象的表述,那么研发时就将耗费大量资源和劳动力来调整需求。相反,好的产品设计,不仅表现在功能上的优越性,而且便于执行时理解,从而使产品的研发效率得以增强。

1、产品需求文档介绍

产品设计的最终表述的形式被称为产品需求文档,业界常常称呼为PRD文档,这是英文Product Requirement Document的缩写。

产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式,主要用于产品界面设计和研发使用。

PRD文档是基于BRD、MRD的延续文档,主要是一份给执行层面的工作人员阅读的文档,这部分人群绝大多数是设计与技术人员。在这类人群中,设计师更多依赖于产品原型进行交互或视觉的设计,因此看这份文档的人主要是技术人员。

相对于技术人员,他们不太关注产品的商业需求和市场愿景,因为在进行产品讨论立项时,产品的定义就已经向参与设计和研发的人员宣讲过,因此技术人员更多的是关注界面、功能、交互、元素等等内容,因此产品需求文档是一份详细的产品功能需求说明文档,是产品文档中最底层和最细致的文档。

因为阅读人类的因素,所以产品需求文档是一份没有闲话,直入主题的功能说明文档。并且产品需求文档是没有标准规范的,也没有统一的模板,每个公司都不一样和每个人也不一样,这个取决于个人习惯和团队要求。

虽然产品需求文档没有明确的规范,但是目的都是一样的,必须能够明确产品的功能需求,便执行人员理解任务要求。

2、产品需求文档写作

产品需求文档是产品经过规划和设计之后的最终执行文档,因此这份文档的质量好坏直接影响到执行部门是否能够明确产品的功能和性能。

2.1、罗列信息(信息结构图)

在写产品需求文档之前,我们需要先罗列出产品功能的信息内容,这一步是将想法逐渐清晰的第一步,也是帮助我们接下来设计功能的辅助信息,同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。因为这是第一步,所以我们不需要罗列的很详细,在之后的步骤里,我们会逐步改进和完善信息内容。

罗列信息内容的方式有很多种,文本形式、思维导图形式等等都可以,最主要的是能够清晰易懂,我最常用的方法就是使用思维导图软件(MindManager)罗列成结构图,因此我称这一步为“信息结构图”。

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第1张

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第2张

如上图示例,“活动大全”的产品结构依次是:产品 -> 频道 -> 页面 -> 页面元素 -> 操作 -> 元素。

我们换一个角度观看示例,产品结构图实际上就是一种结构化的产品原型。这样做的目的就是梳理产品结构逻辑,让我们清楚的知道产品有几个频道,频道下面有没有子频道或者有多少个页面,这些页面里又有哪些功能模块,这些功能模块里又有哪些元素。

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第3张

上图以我们第一步的“信息结构图”为基础绘制的“产品结构图”,有了这份结构导图,我们可以对产品进行鸟瞰式考虑和完善,当有问题时,修改起来也比原型和文档方便很多。

比如在后续规划中,我们发现文章的图片等附件上传后,管理不太方便,这时就可以在结构图中增加一个“附件管理”频道。如果我们使用产品结构图的方式,那么附件管理的功能增加和修改就会比原型工具更加便捷和效率。

产品结构图的方法同样适用于移动互联网产品的设计,并且比起Web产品更加容易梳理产品结构。

产品结构图是一种让产品经理通过思维导图的方式梳理思路的方法,通过这种方法可以明确产品有多少个频道、有多少个页面、页面有多少个功能模块、功能模块有多少个元素,逐步的将脑海里的想法明确梳理成结构。

虽然这种方法能够明确产品的结构,但是这样的思维导图也就只有产品经理自己能够看懂,因为对于设计和技术人员这是一个抽象的表述方式,如果没有详细的讲解,是很难理解的。

产品结构图是将产品原型具体化的一种方式,只是罗列了产品的频道页面和功能,但是没有详细的进行推演,关于细化方面是否符合产品逻辑,是否符合用户体验,这些都是没有深思过的,因此我们接下来就要进行原型设计,开始具体的考虑可行性。

2.3、原型设计(界面线框图)

当我们逐渐清晰了产品的需求后,并梳理了产品的各个频道及页面,那么这一步就要开始验证这些想法的具体界面表现和方案的可行性了。

原型设计是帮助我们更细致的思考,并做各项需求的评估,同时也是将自己脑海里的想法进行输出的一种方式。

通过原型设计后,我们就可以进行产品宣讲了,相比较于抽象的文字描述,原型则更加直观的展现产品的需求,设计和技术人员或者老板也能够更加直观的了解到产品意图。

原型设计是将结构化的需求进行框架化,因此原型也被称为线框图,具体的表现手法有很多种,相关的辅助软件也有很多,例如:Axure RP、Balsamiq Mockups、UIDesigner等等。

当到了原型设计这一步时,已经不仅仅是构思了,我们需要更加深入的了解每个页面上元素和这些元素的属性。

例如按钮元素,我们就需要考虑这个按钮的功能,并且这个功能操作后带给后端和前端的反馈。例如注册会员按钮,用户操作后,第一步逻辑是验证用户输入的信息是否合法,不合法则给出前端反馈;合法则和后端通信验证是否已经存在同样信息,已经存在则给出前端反馈,不存在则进入下一步,注册成功;注册成功后的反馈是跳转页面,还是弹出层提示用户完善资料,这些都是需要更详情的考虑。当然这些更细致的思考是留在需求文档撰写时的,而此时我们需要做的就是把这些元素通过原型表现出来。

原型设计的表现手法主要有三种:手绘原型、灰模原型、交互原型。从工作效率的角度考虑,我非常建议先通过手绘的形式快速在草纸上绘制出产品的原型,推演和讨论方案的可行性。当方案的可行性被验证之后,我们再根据个人习惯或团队要求,通过软件工具进行更深入的设计。

① 手绘原型

因为原型也被称为线框图,因此手绘是最简单直接的方法,也是最快速的表现产品轮廓的手法。

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第4张

手绘原型在初期验证想法时非常高效,也方便讨论和重构,同时也适合敏捷开发时快速出原型。

② 灰模原型

灰模原型是由图形设计软件制作而成,最常用的软件是Photoshop和Fireworks,相对手绘原型,灰模更加清晰和整洁,也适用于正式场合的PPT形式宣讲。

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第5张灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第6张

许多人通过UML认识了用例,UML定义为展现用例的图形符号。UML并不是为描述用例定义书写格式的标准,因此许多人误认为这些图形符号就是用例本身;然而,图形符号只能给出最简单的一个或一组用例的概要。UML是用例图形符号最流行的标准,但是除了UML标准,用例也有其它的可选择的标准。

② 用例描述文档

用例图只是在总体上大致描述了产品所能提供的各种服务,让我们对于产品的功能有一个总体的认识。除此之外,我们还需要描述每一个用例的详细信息,这些信息应该包含以下内容:

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第7张

如上图所示,功能流程图是一种使用图形的方式表示算法逻辑的图表,因为千言万语不如一张图,通过流程图将“优惠券”功能模块的逻辑和需求非常形象直观、一目了然的展现了出来。

流程图的展现方式也不会产生“歧义性”,便于理解,逻辑出错时也非常容易发现,并且可以直接转化为程序需求描述文档。

2.6、需求文档(PRD文档)

前面的几个步骤是为了帮助我们梳理需求、验证可行性和明确细节,到了这一步的时候我们已经非常清晰的了解产品需求,此时撰写产品需求文档可以大大减少和避免了撰写文档时容易忽略的细节黑洞。

产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式,主要用于产品界面设计和研发使用。

因为每个人的习惯和团队要求都是不一样的,所以产品需求文档没有统一的行业规范标准,无论以什么样的格式撰写产品需求文档,最终的目的都是让执行人员能够理解产品需求,根据需求完成产品。

产品需求文档的表现形式有很多种,常见的有Word、图片和交互原型这三种形式,文档内容通常包含信息结构图、界面线框图、功能流程图、功能说明文档。

虽然产品需求文档没有标准的规范,但是有两项是必不可少的,那就是文件标识和修改记录。文档在撰写过程中,我们可以自行不断的修改完善,但是如果正式发布或交给团队其他成员后,一旦有了修改,为了文档的同步,我们就需要标注出文档的修改内容,备注修改记录,这样可以方便大家查看和了解改动的内容。关于文件标识和修改记录,格式都大同小异。

灰模原型用例模型频道功能7千字讲透需求文档PRD  第8张

无论你采用哪种方式撰写需求文档,最终的目的都是为了方便团队成员理解产品的意图,因此哪种方法能够避免细节黑洞,高效完成产品的设计和研发,那么这种方法就是最有效的方法。

(完)

(作者介绍:《后端产品经理宝典作者》,现任职世界60强企业。公众号:jjyypm )

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