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轻松办公想知道啥时候改过数据自带的操作日志了解一下

日常使用的办公系统中“操作日志”,一直是我特别喜欢的一个功能,能查看到什么时候,谁,改动了什么数据,只有自己用的系统,可以查询历史操作记录,方便查找原因,如果是多人共同使用的系统,可以避免扯皮,明确责任关系!

.我们操作数据表格其实也有这个功能,不知道大家有没有用过。我使用的是wps,excel也是有的,大家可以一起来看一下:

轻松办公想知道啥时候改过数据自带的操作日志了解一下  第1张

调用很简单,点击审阅-修订-突出显示修订-勾选编辑室跟踪修订信息,同时共享工作簿,即可,之后你操作过的数据都会变成蓝色的框框,还有个跟批注类似的小蓝标,鼠标移动到上面还可以看到具体的变动信息。

如果你觉得改动数据过多,查看不方便,改动完之后保存一下表格,然后依旧是审阅-修订-突出显示修订-再勾选在新工作表上显示修订,即可。它会自动生成一个历史记录的工作表,存放你修改过的数据详情,信息很详细了!

是不是自带的操作日志,我是觉得有些时候很好用啦。没有用过的小伙伴快来试一试吧!

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